Cotação

A cotação é o processo que antecede a colocação de Pedido de Compra junto ao fornecedor. 

Após a solicitação de compra de material feita pelo setor solicitante, a tarefa do setor de suprimento a seguir é fazer orçamentos em diversos fornecedores para comparação de preços. Muitas empresas usam como base três fornecedores.

Com esses valores em mãos é possível negociar descontos e prazos de entrega. O efeito dessa prática no longo prazo é a redução de custo de valores consideráveis, que antes não eram percebidos devido a prática de comprar sempre no mesmo lugar e sem negociação.

O suprimentos precisa estimular essa cultura para que a empresa tenha os melhores valores que o mercado pode oferecer, sem perder a qualidade e os prazos.

Abaixo temos um exemplo de planilha para controle dos orçamentos, apontando qual é o melhor preço praticado pelos fornecedores, a fim de munir o setor de compras de informações para negociação junto a tais fornecedores.